Privacyverklaring MAHOrent
MAHOrent respecteert de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens door MAHOrent worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van bezoekers van de website www.mahorent.nl (hierna: “de website”). MAHOrent acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. MAHOrent zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016).
MAHOrent verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende vier wettelijke grondslagen:
1. Ter uitvoering van een overeenkomst tussen u en MAHOrent of uw verzoek tot het sluiten van een dergelijke overeenkomst.
Van deze grondslag is sprake wanneer u een overeenkomst met MAHOrent heeft gesloten of daarvoor een verzoek bij MAHOrent hebt ingediend, bijvoorbeeld door een offerte aan te vragen.
In het kader van deze wettelijke grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens, verwerkt MAHOrent uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is ter uitvoering van de met u gesloten overeenkomst. In dit verband kunnen uw persoonsgegevens ook met derden worden gedeeld voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.
Indien u eens een overeenkomst met MAHOrent hebt gesloten, mag MAHOrent u zonder voorafgaande uitdrukkelijke instemming commerciële e-mailberichten toesturen over producten en/of diensten van MAHOrent die, gelet op een eerdere overeenkomst tussen u en MAHOrent, mogelijk interessant voor u zijn. U kunt zich voor de verdere ontvangst van dergelijke berichten uitschrijven op de daartoe in de betreffende berichten aangegeven wijze.
2. Een gerechtvaardigd belang van MAHOrent.
Van deze grondslag is sprake bij:
- het door MAHOrent automatisch verstrekken van uw persoonsgegevens aan de door MAHOrent ingeschakelde hostingpartij die de exploitatie en het functioneren van de website mogelijk maakt. Dit is nodig om de middels de website verwerkte persoonsgegevens op te slaan en om de website en e-mailvoorzieningen van MAHOrent deugdelijk te kunnen laten werken;
- het gebruik van CRM-systemen voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, zoals klantbeheer, orderprocessen en facturering;
- het gebruik van programmatuur om binnenkomende e-mails te scannen op spam en schadelijke inhoud;
- het door MAHOrent verstrekken van uw persoonsgegevens aan een boekhoudkantoor om de administratie en boekhouding van MAHOrent te kunnen verzorgen;
- het gebruik van programmatuur voor het verwerken en opslaan van de administratie en boekhouding van MAHOrent;
- het gebruik van berichtenuitwisselingsprogrammatuur om gebruik van de betreffende berichtenfunctie op de website mogelijk te maken;
- het gebruik van reviewsoftware om uw eventuele review via de website te kunnen openbaren;
- het gebruik van nieuwsbriefsoftware om de door u gevraagde nieuwsbrieven te verzenden.
De exploitanten van de hierboven bedoelde programmatuur/software slaan relevante persoonsgegevens op om de functionaliteiten van de programmatuur aan MAHOrent te kunnen aanbieden.
In het kader van ‘gerechtvaardigde belangen’ verwerkt MAHOrent uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om de betreffende gerechtvaardigde belangen te dienen.
3. Uw toestemming
Van deze grondslag is sprake wanneer:
- u telefonisch, per e-mail, middels de eventuele berichtenfunctie of het contactformulier op de website of op welke andere wijze dan ook contact opneemt met MAHOrent, of wanneer u zich inschrijft voor de ontvangst van nieuwsbrieven of een review op de website schrijft. Uw toestemming ligt immers impliciet besloten in het feit dat u contact opneemt, zich inschrijft voor ontvangst van nieuwsbrieven of een review schrijft;
- MAHOrent uw persoonsgegevens voor nog andere doeleinden wil gebruiken of aan derden wil verstrekken. In dit kader geldt dat uw toestemming steeds geldt voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien MAHOrent meerdere doeleinden heeft om persoonsgegevens te verwerken, dan zal MAHOrent u hierover informeren en voor elk doel afzonderlijk toestemming vragen.
In dit kader verwerkt MAHOrent uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat nodig is om uw verzoek in behandeling te nemen of uitvoering te geven aan hetgeen waarvoor u toestemming hebt gegeven.
4. Een wettelijke verplichting.
Van deze grondslag is sprake wanneer MAHOrent moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals wat betreft het bewaren van facturen gedurende zeven jaren zoals door de wet voorgeschreven.
Toegang tot persoonsgegevens
Uitsluitend daartoe geautoriseerde medewerkers van MAHOrent hebben toegang tot uw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. Dit geldt ook ten aanzien van derde-partijen zoals hierboven bedoeld en met wie MAHOrent persoonsgegevens deelt. MAHOrent zal uw persoonsgegevens onder geen beding verkopen. De personen die onder verantwoordelijkheid van MAHOrent vallen, evenals door MAHOrent ingeschakelde derden, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren. Voor zover MAHOrent de verwerking van persoonsgegevens uitbesteedt aan een derde partij, zal MAHOrent de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten, indien en voor zover dat volgens de wet is vereist, het hanteren van een verwerkersovereenkomst met dergelijke ontvangers om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als MAHOrent, zodat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.
Cookies die MAHOrent gebruikt
MAHOrent gebruikt functionele en analytische cookies op de website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van uw apparaat. Cookies met slechts een technische functionaliteit (functionele cookies) zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursopgaven onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en te kunnen optimaliseren.
Middels analytische cookies verzamelt MAHOrent gegevens voor onderzoek teneinde een beter inzicht te krijgen in het gebruik van de website door de bezoekers daarvan. In dat kader maakt MAHOrent gebruik van Google Analytics om te helpen analyseren op welke wijze de website wordt gebruikt door logboekgegevens en bezoekersgedrag op de website in anonieme vorm te verzamelen. Het IP-adres van de bezoekers wordt echter gemaskeerd, er is een verwerkersovereenkomst aangegaan met Google en er wordt geen data doorgestuurd voor aanvullende Google-diensten.
U kunt het gebruik van cookies voorkomen of beperken door de juiste instellingen in de internetbrowser te selecteren. Indien u het gebruik van cookies beperkt, is het echter mogelijk dat de functionaliteiten van de website niet optimaal kunnen worden benut.
Uw rechten
U heeft het recht om MAHOrent te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Ook heeft u het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij MAHOrent een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens die MAHOrent verwerkt, in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraagt MAHOrent u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document), documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. MAHOrent zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op uw verzoek.
Voor zover de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval u in een ander land dan Nederland woonachtig bent, de toezichthoudende autoriteit aldaar.
Bewaren van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden door MAHOrent slechts bewaard voor zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen, noodzakelijk is. MAHOrent legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door MAHOrent, kunt u contact opnemen met MAHOrent. MAHOrent helpt u graag indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door MAHOrent of indien u uw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen.
MAHOrent
Meniststraat 6g
7091 ZZ Dinxperlo
0315-215039